이용안내

조달기업공제조합(이하 '조합')은 고객님의 개인정보를 중요시하며, ‘정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률’, ‘개인정보보호법’ 등 관련 법률을 준수하고 있습니다. ‘조합’은 개인정보처리방침을 통하여 고객님께서 제공하시는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며, 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다. ‘조합’은 개인정보처리방침을 개정하는 경우, 홈페이지 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 안내할 것입니다.

1. 수집하는 개인정보 항목

‘조합’은 홈페이지의 원활한 서비스 제공을 위하여 최소한의 개인정보를 아래와 같이 수집하고 있습니다.

1) 수집항목 및 이용목적

• ① 조합가입, 조합원 관리
• - 처리항목 : 조합원번호(아이디), 업체명, 대표자 성명, 사업자등록번호, 주소, 전화번호, 비밀번호, 담당부서, 담당자, 이메일주소
• ② 업무거래 설정·유지·이행·관리
• - 처리항목 : [개인식별정보] 성명, 주민등록번호, 외국인등록번호 등 고유식별정보, 국적, 주소, 이메일주소, 전화번호 등 연락처
• [신용거래정보] 대출현황 및 보증채무, 담보제공 및 당좌거래 현황, 신용카드·할부금융·시설대여 이용 등 여신정보, 계좌번호
• [신용능력정보] 재산·채무·소득액,납세현황·4대 보험 납부실적·재무제표 등 세무자료
• [신용도판단정보] 연체, 대위변제, 대지급, 부도, 관련인 발생사실
• ③ 조합 행정사무처리
• - 처리항목 : 업체명, 성명, 통장사본, 주소, 이메일
• ④ 자동생성정보
• - 처리항목 : IP주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등

2) 수집방법 : 홈페이지 내 이용자가 회원 가입을 진행하므로 이용자가 회원가입 후 항목에 해당하는 정보를 직접 입력하여 서비스를 이용합니다.

2. 개인정보의 보유 및 이용기간

‘조합’은 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 예외 없이 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 단, 아래와 같이 법률 및 ‘조합’ 내부규정에 의해 개인정보를 일정기간 보관해야 할 경우 명시된 보존기간 이후 파기를 진행합니다.

1) 『정보통신망법 개인정보의 기술적·관리적 보호조치 기준』 제 5조에 의한 보관

• - 접속에 관한 기록 : 6개월

2) 『정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률』 제 44조의 5, 동법 시행령 제 29조에 의한 보관

• - 본인확인에 관한 기록 : 6개월

3) 『전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률』 제 6조, 동법 시행령 제 6조에 의한 보관

• - 표시, 광고에 관한 기록 : 6개월
• - 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 : 5년
• - 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 : 5년
• - 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년

회원탈퇴 요청이 있더라도 해당 법률에 의거하여 거래기록이 존재하는 회원의 개인정보는 최종 거래 시점부터 5년간 보관합니다.

4) 『 통신비밀보호법 』 제15조의 2, 동법 시행령 제41조에 따른 통신사실확인자료 보관

• - 컴퓨터통신, 인터넷 로그기록자료, 접속지 추적자료 : 3개월

5) 『 개인정보 보호법 』 제 21조의 1, 단서에 따라 법령에 근거하여 개인정보를 파기하지 않고 보존하는 경우 물리적 또는 기술적 방법으로 분리하여서 저장·관리합니다.

6) 『 정보통신망법』 제29조의 2에 따라 서비스 미이용자의 개인정보 보호를 위하여 1년의 기간동안 미접속시 등록 되어있는 개인정보를 삭제합니다.

3. 개인정보의 파기절차 및 방법

‘조합’은 원칙적으로 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체없이 파기합니다. 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1) 파기절차

• - 이용자가 서비스 사용 등을 위해 입력한 개인 정보는 목적이 달성된 후, 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라(2. 보유 및 이용기간 참조) 일정 기간 저장된 후 파기되어집니다.
• - 별도 DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유되어지는 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

2) 파기방법

• - 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
• - 종이로 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

4. 개인정보 제공

‘조합’은 이용자의 개인정보를 원칙적으로 외부에 제공하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.

1) 이용자들이 사전에 동의한 경우

2) 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우

5. 개인정보의 제3자 제공

‘조합’은 1번에 명시한 개인정보 처리 목적의 달성을 위해 필요한 경우에만 제3자에게 개인정보를 제공합니다.

‘조합’은 원활한 서비스 제공을 위하여 다음의 경우 정보주체의 동의를 얻어 필요 최소한의 범위로만 개인정보를 제공하고 있으며 제공받는 자는 조합과의 계약관계에 따라 변경될 수 있습니다.

제공받는자	제공목적	제공항목
㈜나이스디앤비, 한국평가데이터(주) 등 신용정보 집중기관	신용도 조회 및 신용평가 모델 개발	개인식별정보, 신용거래정보 및 신용도 판단정보 등
손해보험사, 보험개발원 등 업무제휴사	공제 관련 업무	성명, 주민등록번호, 사업자 정보
금융결제원	P/G(전자지불결제)관련 업무	성명, 주민등록번호, 사업자 정보, 계좌번호, 카드번호
공공기관, 지방자치단체	정보주체가 제공 요청에 의한 제공	수집·이용에 동의한 정보 중 필요한 정보
조합과 계약관계에 있는 업무제휴사 또는 제공 요청한 업체 등	정보주체가 제공 요청에 의한 제공	수집·이용에 동의한 정보 중 필요한 정보

6. 이용자의 권리와 그 행사방법

1) 개인정보의 열람 요구 : 『개인정보보호법』 제35조(개인정보의 열람)에 따라 ‘조합’에서 법률에 의해 보관하고있는 이용자의 정보를 열람하고자 할 경우에는 개인정보 담당자에게 이메일 또는 전화로 연락하시면 지체 없이 조치하겠습니다. 단, 아래와 같은 경우에는 열람이 제한될 수 있습니다.

• 가. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
• 나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
• 다. 법률에 따라 해당 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우

2) 개인정보 정정·삭제 요구 : 『개인정보보호법』 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 ‘조합’에 등록되어 있는 회원정보 정정·삭제를 하고자 할 경우에는 홈페이지, 업무시스템 「조합탈퇴」 항목을 통해 본인이 직접 진행하거나 개인정보보호담당자에게 이메일 또는 전화로 연락하시면 지체없이 조치하겠습니다. 단, 다른 법령에서 해당 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우 그 정정·삭제를 요구할 수 없습니다.

3) 개인정보 처리정지 요구 : 『개인정보보호법』 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 ‘조합’에서 법률에 의해 보관하고있는 이용자의 정보에 대해 처리정지를 요청할 경우에는 행정자치부령에서 정하는 「개인정보 처리정지 요구서」를 개인정보보호담당자에게 우편 또는 Fax, 이메일을 통해 제출하며, 처리정지 요구 시 아래와 같은 경우에는 거절될 수 있습니다.

• 가. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
• 나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
• 다. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

4) 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구에 대해서는 10일 이내에 해당 사항에 대한 ‘조합’의 조치를 통지합니다. 10일 이내 조치를 취하지 못할 경우 이용자 본인에게 이메일, 전화 등을 통해 처리 연기에 대한 사유를 알려드리며, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구는 해당 부서를 통해서 가능합니다.

5) 홈페이지, 업무시스템에서는 14세 미만 미성년자에 대한 개인정보를 수집하지 않습니다.

7. 개인정보 자동 수집장치의 설치, 운영 및 그 거부에 관한 사항

‘조합’은 이용자에게 보다 편리한 웹사이트 환경을 제공하기 위해서 이용자들의 정보를 수시로 저장하고 찾아내는 '쿠키(cookie)' 등을 운용합니다.

• - 쿠키란?
  홈페이지, 업무시스템을 운영하는데 이용되는 서버가 이용자의 브라우저에 보내는 아주 작은 텍스트 파일로서 이용자의 컴퓨터 하드디스크에 저장되기도 합니다.
• - 쿠키 등 사용 목적
  이용자가 선호하는 설정 등을 저장하여 이용자에게 보다 빠른 웹 환경 지원, 서비스 개선
• - 쿠키 설정
  이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서, 이용자는 웹 브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다.
• - 쿠키 설정 방법
  Internet Explorer : 웹 브라우저 상단의 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보 > 고급 > 쿠키 설정
  Chrome : 웹 브라우저 상단 설정 > 화면 하단 고급 설정 > 개인정보 > 쿠키 설정
  단, 쿠키 설치를 거부하였을 경우 일부 서비스 이용에 어려움이 있을 수 있습니다.

8. 개인정보에 관한 민원서비스

‘조합’은 고객의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 관련 부서 및 개인정보보호책임자를 지정하고 있습니다.

• 1) 개인정보보호 책임자 : 경영지원본부 전산담당자
  전화번호 : 02-6241-3100
  이메일 : ppgc@ppgc.or.kr
• 2) 개인정보보호 담당자 : 경영지원본부 전산담당자
  전화번호 : 02-6241-3100
  이메일 : ppgc@ppgc.or.kr

귀하께서는 ‘조합’의 서비스를 이용하시며 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원을 개인정보보호책임자 혹은 담당부서로 신고하실 수 있습니다.

‘조합’은 이용자들의 신고사항에 대해 신속하게 충분한 답변을 드릴 것입니다.

기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.

• ① 개인정보침해신고센터 (www.1336.or.kr/국번없이 118)
• ② 정보보호마크인증위원회 (www.eprivacy.or.kr/02-580-0533~4)
• ③ 대검찰청 인터넷범죄수사센터 (http://icic.sppo.go.kr/02-3480-3600)
• ④ 경찰청 사이버테러대응센터 (www.ctrc.go.kr/02-392-0330)

9. 링크사이트에 대한 책임

1) ‘조합’은 이용자에게 다른 웹사이트 또는 자료에 대한 링크를 제공할 수 있습니다

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10. 고지의 의무

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가·삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 홈페이지 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

시행일자: 2024년 12월 24일